L’Institut Tony Blair recrute pour ce poste

Sandrine Tchamie22 mars 2024

L’Institut Tony Blair pour le changement global vise à faire en sorte que la mondialisation profite au plus grand nombre, et non à quelques-uns. Nous y parvenons en aidant les pays, leurs populations et leurs gouvernements à relever certains des défis les plus difficiles du monde actuel.

Résumé du rôle

Le chef de projet sera chargé d’aider la CEDEAO à suivre et à livrer efficacement les résultats du HCD de la CEDEAO pour cette année, en s’engageant avec les principales parties prenantes en interne et en externe, et en aidant le Secrétariat du HCD de la CEDEAO à utiliser le tableau de bord numérique de l’index HCD, qui sera ensuite utilisé par La CEDEAO et les États membres pour la prise de décision, le plaidoyer et la responsabilité. Les responsabilités comprendront :

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Aider le chef de projet principal et le coordonnateur HCD à maintenir une équipe, en assurant la motivation, la collaboration et le bon travail pour créer un environnement ouvert, collaboratif et sûr permettant à l’équipe de prospérer.
Assurez-vous que la dynamique de mise en œuvre est maintenue, identifiez les obstacles, les bloqueurs, les risques et les dépendances et aidez l’équipe à les surmonter, ou faites rapport vers le haut si nécessaire.
Veiller à ce qu’une gouvernance appropriée et la transparence de la livraison soient en place et concentrer l’équipe sur ce qui est le plus important pour la livraison des produits et services, en particulier le tableau de bord de l’indice HCD, le rapport de l’indice HCD, les événements clés et les systèmes de gestion des connaissances.
Assurez-vous que les équipes communiquent clairement leurs plans et leurs progrès en utilisant des pratiques agiles reconnues.
Fournir des données pour aider à rendre compte du programme au portefeuille et à l’équipe de direction.
Soutenir la recherche sur les utilisateurs pour créer des meilleures pratiques et des normes centrées sur l’utilisateur, par le biais de présentations, de sessions de formation et de prestations pratiques, afin de favoriser une meilleure orientation des utilisateurs au sein de l’équipe.
Transformez les plans de haut niveau en tâches plus discrètes, livrables et gérables.
Aidez à communiquer la valeur que l’équipe apporte aux clients, aux donateurs et aux parties prenantes.

Responsabilités spécifiques du Secrétariat du HCD de la CEDEAO

Gérer et adapter les systèmes pour atteindre les résultats clés et les rapports pour le secrétariat du HCD de la CEDEAO et liés à l’équipe de S&E de la CEDEAO.
Soutenir le secrétariat du HCD de la CEDEAO et les États membres avec le déploiement et la formation sur le tableau de bord au sein du secrétariat, de l’équipe S&E de la CEDEAO et dans tous les États membres afin qu’il soit entièrement détenu et exploité par la CEDEAO et les États membres.
Créer et gérer un système de saisie et d’intégrité des données dans le tableau de bord, y compris la coordination de la saisie des données avec les États membres, y compris avec les ministères clés et le dépannage concernant l’alignement des données internes des pays.
Garantissez l’exactitude et les délais du flux de données via le tableau de bord. Entretenir des relations solides et collaboratives avec les points focaux et les principales parties prenantes des États membres.
Diriger l’équipe HCD de la CEDEAO et l’équipe S&E de la CEDEAO pour soutenir l’analyse et la gestion des données.
Identifiez les lacunes du système de gestion des connaissances existant et comment celles-ci peuvent être résolues avec des partenaires/donateurs existants ou nouveaux ou en tirant parti d’autres unités.
Leadership pour aider à créer et à renforcer les processus et le système de gestion des connaissances du Secrétariat HCD de la CEDEAO, en étroite collaboration avec l’associé.
Assurer une adhésion claire et une responsabilité pour les étapes critiques liées au plan de travail du secrétariat du HCD, de la CEDEAO et des besoins d’information sur les étapes.
Diriger pour prendre en charge les exigences internes de MEL et de reporting des données de TBI ; soutenir les présentations, les rapports et les engagements des donateurs et des clients pour présenter efficacement la valeur ajoutée de TBI et le succès du Secrétariat HCD de la CEDEAO.
Activités et tâches supplémentaires nécessaires pour répondre aux exigences de la subvention et de l’engagement avec la CEDEAO.
Travailler en étroite collaboration et efficacement avec le personnel de TBI, le personnel du Secrétariat du HCD, les parties prenantes internes et externes de la CEDEAO.

Spécification de la personne

Nous recherchons un gestionnaire doté de solides compétences interpersonnelles qui aime travailler dans un environnement agile et axé sur les résultats. Qui se soucient du numérique et de la technologie et qui savent comment faire réussir leurs projets, mais aussi éviter qu’ils échouent.

De préférence citoyen d’un Etat membre de la CEDEAO. La maîtrise du français et de l’anglais – parlé et écrit est requise, la maîtrise de la langue portugaise est un plus.
Au moins 7 ans d’expérience en gestion de projet en Afrique de l’Ouest ou sur le continent.
Une expérience en tant que membre du personnel politique, fonctionnaire ou dans le conseil, l’économie, la finance, les institutions multilatérales, les organisations de la société civile à fort impact et de nombreux autres rôles antérieurs sont toutes considérées comme pertinentes chez TBI.
Passion pour la technologie et intérêt pour l’utilisation de nouveaux logiciels au-delà de la suite MS Office traditionnelle ; Compétences analytiques informatiques utiles, expérience en ingénierie logicielle et compréhension des boîtes à outils technologiques.
Une philosophie de travail axée sur la réussite de l’équipe avec une véritable motivation pour la performance, la croissance et le bien-être des collègues.
Capacité à effectuer des analyses approfondies sur divers sujets, à générer des informations originales et à produire des livrables de haute qualité adaptés à la livraison à des clients gouvernementaux de haut niveau, à effectuer des analyses difficiles et à résoudre des problèmes structurés.
Curiosité insatiable pour les données, avec une capacité avérée à les traiter avec le souci du détail.
Solides compétences en gestion du temps et force démontrable en gestion de projet
Expérience démontrable en tant qu’entrepreneur autonome
Habile à communiquer, du niveau de la direction au niveau technique, apte à parler à la haute direction, sachant naviguer dans des environnements ambigus et à l’aise pour gérer au-delà de la hiérarchie.
Gestion d’équipes multidisciplinaires utilisant une matrice de confiance ; faisant preuve d’une attitude proactive et pratique, n’ayant pas peur de retrousser ses manches pour faire le travail et s’approprier son domaine de travail.
Vaste expérience en matière d’analyse de données et expérience avec les systèmes informatiques et les logiciels de bases de données, ainsi qu’avec les systèmes de gestion des connaissances.
Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Volonté de voyager – parfois dans de brefs délais, en particulier dans la région de la CEDEAO.
Capacité à maintenir un haut niveau d’éthique, d’intégrité et de discrétion dans le traitement des données et informations confidentielles.